Hướng dẫn cách in file PDF trên máy tính, Smartphone hoặc Tablet

Với những bạn làm công việc văn phòng, nhất là văn thư thì việc in ấn đã trở nên vô cùng quen thuộc. Người dùng sẽ tải dữ liệu vào máy tính để thực hiện các thao tác in tài liệu. Ngày nay, có rất nhiều dòng smartphone có thể thay thế máy tính, kết nối máy in và thực hiện công việc. Bạn có thể sử dụng điện thoại hàng ngày của mình để kết nối với máy in qua mạng để in tài liệu. Cùng theo dõi cách in tài file PDF trên máy tính, Smartphone hoặc tablet.

Xem thêm: Cách xem thời điểm mở máy tính gần nhất trên windows

Cách in file PDF trên máy tính

Bước 1: Trên màn hình ứng dụng Windows, chọn bất kỳ file hay tài liệu nào mà bạn muốn in.

Bước 2: Kích chuột phải vào file đó, sau đó chọn “Print” (in) trên thanh tùy chọn Menu. Bạn sẽ nhìn thấy dòng chữ “Microsoft Print to PDF” xuất hiện trong phần “Print” (in)

Bước 3: Chọn Printer (máy in) và chọn nút “Print” (in). Sau đó đặt tên file PDF mới và vị trí lưu file.

Cách in file PDF trên Smartphone

Cách In file trên smartphone bằng Default Print Service

Tùy vào máy in mà bạn đang sử dụng, từ Android 8 trở lên bao gồm Default Print Service, có thể tự động phát hiện và thiết lập các máy in tương thích trên mạng của bạn. Từ Android 9 trở lên, khả năng tương thích bao gồm các máy in hỗ trợ WiFi Direct.

Nếu như máy in của bạn còn mới, thì rất có thể sẽ tương thích với hỗ trợ này. Cách thực hiện:

Bước 1: Vào Setting.

Bước 2: Nhấn vào Connection preferences 

Bước 3: Tiếp tục chọn Printing và Click Default print service. Chuyển service sang trạng thái On và nó sẽ bắt đầu scan các máy in tương thích trên mạng WiFi của bạn. Nếu máy in của bạn xuất hiện, chỉ cần chọn nó để hoàn tất quá trình thiết lập.

Nếu không, bạn có thể thêm nó theo cách thủ công nếu biết chi tiết bằng cách nhấn vào biểu tượng menu ba chấm và chọn Add printer.

Bạn cần nhớ rằng một số menu và tùy chọn này có thể hơi khác tùy thuộc vào phiên bản Android bạn đang sử dụng (và nhà sản xuất điện thoại của bạn), nhưng các nguyên tắc cơ bản là giống nhau.

Cách In file trên smartphone bằng trên smartphone bằng ePrint

Bước 1: Kết nối máy in vào mạng có sẵn qua switch hoặc cắm trực tiếp vào WiFi Router thông qua cổng mạng. Thiết bị smartphone cũng kết nối cùng mạng WiFi với máy in.

Bước 2: Tải ứng dụng ePrint cho smartphone hoặc tablet của hệ điều hành iOS TẠI ĐÂY.

Bước 3: Sau khi ứng dụng đã tải về, bạn truy cập vào mục Add a printer. Giao diện mới sẽ hiện lên, nhấn vào Add a printer để thêm máy in.

Bước 4: Nhấn vào mục Search printers để ứng dụng có thể tìm kiếm máy in trong cùng một mạng WiFi kết nối. Xuất hiện danh sách các máy in, bạn click chọn đúng vào máy in đang dùng, sau đó nhấn Add để kết nối máy in và nhấn PCL ở bên dưới.

PCL là tính năng hỗ trợ ngôn ngữ trên các dòng máy in laser. Những dòng máy có hỗ trợ PCL đều được ứng dụng ePrint cập nhật.

Xem thêm: Hướng dẫn cách truy cập điện thoại Android trên máy tính siêu nhanh, đơn giản

Bước 5: Tiến hành tin tài liệu, trang web, hình ảnh có sẵn trên thiết bị di động. Mở nội dung tài liệu cần in rồi nhấn Print setting. Ở giao diện màn hình Print setting, người dùng có thể điều chỉnh các tính năng của máy in để cho ra văn bản sau khi in đúng ý người dùng, như khổ in, chế độ tràn trang, chế độ in màu, in 2 mặt, định dạng trang in theo chiều ngang hoặc dọc,… Khi đã điều chỉnh xong mọi việc, nhấn Print để in tài liệu là xong.

Cách in file PDF trên máy tính bảng

Cách in file trên máy tính bảng Android

Không phải tất cả các ứng dụng Android đều cung cấp chế độ in. Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn in file bằng cách sau, hãy chuyển sang một ứng Android khác như Photos, Chrome hoặc OneDrive.

Bước 1: Mở file bạn muốn in trên máy tính bảng Android của mình.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải.

Bước 3: Nhấn vào Print.

Lưu ý: Tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng, tùy chọn Print có thể nằm trong menu Share.

Bước 4: Nếu cần, hãy nhấn vào mũi tên xuống để tùy chỉnh số lượng bản sao bạn muốn in, hướng của hình ảnh, khổ giấy và các tùy chọn khác.

Bước 5: Khi đã sẵn sàng, hãy nhấn vào bất kỳ đâu trên màn hình để đóng menu này.

Bước 6: Nhấn vào Select a printer và chọn máy in hoặc dịch vụ in ưa thích của bạn.

Bước 7: Nhấn vào Print.

Tùy thuộc vào cài đặt cụ thể của bạn và ứng dụng hoặc dịch vụ in trên Android mà bạn sử dụng, bước cuối cùng sẽ hiển thị khác nhau với mỗi người dùng, nhưng tùy chọn Print sẽ xuất hiện.

Cách in trang web trên máy tính bảng Android

Không chỉ in các file PDF đã lưu từ máy tính bảng Android của mình, bạn cũng có thể in ra bất kỳ trang web nào bạn xem và muốn đọc khi ngoại tuyến hoặc khi máy tính bảng của bạn đang được người khác sử dụng.

Bước 1: Mở trang web trong ứng dụng trình duyệt ưa thích của bạn.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng ở góc trên bên phải của trình duyệt.

Bạn có thể phải kéo trang web lên và xuống nhanh chóng để làm cho menu trên cùng xuất hiện.

Bước 3: Nhấn vào Share.

Bước 4: Nhấn vào Print.

Bước 5: Bỏ chọn bất kỳ trang riêng lẻ nào trên màn hình này mà bạn không muốn in.

Một số trang web có thể trông ngắn khi xem trong trình duyệt nhưng có thể chứa nhiều trang thực khi được in ra.

Bước 6: Chọn máy in của bạn từ menu Select a Printer và nhấn vào Print.

Cách kết nối máy tính bảng với máy in

Cách kết nối máy in với máy tính bảng chạy Android khá đơn giản và chỉ cần thực hiện một lần trừ khi bạn thay đổi máy in hoặc thêm máy in mới.

Bạn sẽ cần kết nối máy in của mình với mạng WiFi cục bộ hoặc một máy tính gần đó đang trực tuyến.

Bước 1: Mở Settings.

Bước 2: Nhấn vào Connected devices.

Bước 3: Tùy chọn này có thể được gọi là Connections, tùy thuộc vào model máy tính bảng và phiên bản Android bạn đang sử dụng.

Bước 4: Nhấn vào Printing.

Bước 5: Nhấn vào ứng dụng được liên kết với thương hiệu máy in của bạn và làm theo hướng dẫn thiết lập hoặc nhấn vào Add service để tải xuống ứng dụng máy in thích hợp.

Hy vọng với những chia sẻ trên bạn có thể biết cách in file PDF trên máy tính Smartphone hoặc Tablet. Theo dõi Laptop Lê Nghĩa để không bỏ lỡ thông tin hữu ích nào nhé!